באקלים הכלכלי הנוכחי, רוב החברות נאבקות להשיג את יעדי התקציב שלהן. הסיבה לכך היא העלויות העולות של תפעול ותחזוקה. התקציב של חברה הוא לא רק כסף. זה כולל גם מיומנויות כמו כספים וחשבונאות, משאבי אנוש, שיווק, מכירות וכו’.
מהי מגבלת התקציב? זו שאלה שכל בעל עסק חייב להתמודד איתה בשלב מסוים.
בעל עסק ממוצע שואל את עצמו את השאלה הזו כאשר הוא עומד להוציא כסף על מוצר או שירות חדש על מנת להגדיל את המכירות. אבל מה אם אין לך מספיק כסף בשביל זה? זה בדיוק מה שקורה כשהתקציב שלך אוזל בגלל ניהול פיננסי כושל.
מגבלת תקציב מתייחסת לסכום הכסף שמותר לך על פי חוק וכללי חשבונאות להוציא על העסק שלך. הבעיה עם ניהול פיננסי כושל היא שיכול להיות קשה לבעלי עסקים רבים לדעת כמה מותר להם על פי חוק וכללי חשבונאות עבור העסקים שלהם, כך שלעתים קרובות הם מוציאים יותר ממה שהם צריכים. מגבלת תקציב יכולה לעזור להם להימנע מבעיה זו על ידי מתן הערכה של כמה מותר להם להוציא על העסק שלהם.
להלן סרטון המדבר על הסיבה לכישלון התקציב:
מהן ההשפעות האפשריות של כשלים בתקציב?
תקציב היא אחת המשימות החשובות ביותר בכל עסק. ככל שאתה צריך להוציא יותר, אתה יכול להרוויח פחות. במקרים רבים, מדובר בבעיה מאוד אמיתית שיש לטפל בה.
כשל תקציבי קורה כאשר לחברה אין מספיק כסף לכסות את הוצאותיה והיא אינה יכולה לעמוד ביעדיה. הדבר נגרם לרוב מחוסר הבנה של מטרות החברה והאסטרטגיות או חוסר תקשורת בין מחלקות שונות בחברה.
במקרה זה, הגיוני ליחיד או לקבוצה קטנה להעלות רעיונות כיצד לפתור את הבעיות הללו, כמו גם כיצד ניתן להימנע מהן בתקציבים עתידיים.
זה יכול להיות באמצעות מפגשי סיעור מוחות, יצירת תוכניות שיווק ודרכים אחרות שיעזרו להפחית כשלים בתקציב בשנים הבאות.
מהו תקצוב בניהול פיננסי?
תהליך התקציב הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של העסק. זוהי דרך לשלוט בהוצאות ולוודא שהחברה לא ייגמר הכסף. זהו תהליך מסובך והוא דורש הרבה תכנון, ניתוח נתונים ופעילויות אחרות. מאמר זה יעזור לך להבין כיצד לעשות זאת שלב אחר שלב.
שלב 1 – הערכת העלויות. נתח מהו שולי הרווח הגולמי של החברה שלך ולאחר מכן האמד את עלויות ההוצאות התפעוליות (כגון משכורות והטבות) מנתונים אלו. השתמש במחשבון כדי לעשות זאת או השתמש בתוכנה כמו Excel כדי לעשות זאת.
שלב 2 – חשב זמן לחישובים. אם אתה מתכוון לעשות חשבונאות או דיווח כספי, אתה יכול להשתמש במחשב כדי לעשות זאת. אם אתה הולך לעסוק בניהול מלאי, אתה יכול להשתמש במחשב במחלקת הנהלת החשבונות. אם החברה שלכם תבצע שיחות מכירה או תעבוד עם מחשבים, כדאי להצטייד במומחה כדי שלא תעשו טעויות כאשר לוקחים בחשבון זמן בחישובים שלכם.
שלב 3 – יצירת דוח רווח והפסד.
מה הבעיה הכי גדולה בתקציב?
הבעיה הגדולה ביותר בתקצוב היא שאין הגדרה ברורה של המשמעות של תקצוב. ישנן הגדרות שונות והן קשורות להיבטים שונים של התהליך.
תקציב הוא תוכנית פיננסית עבור ארגון, קבוצה או יחיד. הוא מתאר כמה כסף כל אדם, מחלקה או תוכנית צריכים לספק לפרק הזמן הבא. ניתן להשתמש בתקציב כדי לתכנן את העתיד ולהקצות משאבים בין מחלקות, מוצרים או שירותים.
המטרה העיקרית של תקציב היא לקבוע כמה כסף אתה צריך עבור כל חודש ושנה (או רבעון) על מנת לעמוד ביעדים וביעדים שלך (כגון תשלום חובות). תקציב טוב גם יעזור לכם לתכנן מראש כדי שלא ייגמר לכם הכסף לפני שתכננתם מספיק לשנה הבאה או לשנתיים לעתיד.
למה אנשים נכשלים בתקציב?
אנשים לא מתקצבים את הדברים שהם באמת רוצים לעשות. הסיבה לכך היא שיש כל כך הרבה דברים אחרים שהם צריכים לעשות בחיי היום יום שלהם.
הסיבה לכך היא שאנשים לא חושבים על ההשלכות ארוכות הטווח של מעשיהם. פשוט אין להם מספיק זמן וכסף להשקיע בזה. התוצאה היא שהם מתוסכלים ומוותרים על יעדים וחלומות, מה שמוביל אותם לכישלון בתקציב.
