הקשר בין ראיית חשבון והצלחת העסק

כל החלטה בעסק יכולה להשפיע על ההצלחה. הדבר נכון לתגובות למצבים יומיומיים וכמובן גם להחלטות פיננסיות. ההצלחה העסקית אינה נמדדת בכמה העסק מוכר לאנשים, כמה מוצרים יש לו אלא בשורה התחתונה, מה הרווח שלו. ניהול הכספים, קבלת החלטות נכונות לכל זמן והבנת התמונה הכלכלית, יכולים כולם להשפיע על התוצאה.

עסקים רבים עסוקים מאד בניהול, שירות לקוחות וייצור. אין להם זמן להתעסק בניהול הכספים וגם אם הם מתנהלים בצורה תקינה, הרוב לא מפיקים דו״חות ולא בוחנים את ההשפעה הכלכלית של ההחלטות השונות על ההצלחה. כאן נכנס לתמונה רואה החשבון אשר יכול לעשות הרבה יותר ממאזנים והפקת דו״חות. 

רואה החשבון יכול לסייע למקסם רווחים, לנהל סיכונים ולמזער עלויות. במטרה להבין את הקשר בין ראיית חשבון והצלחת העסק.

נפגשנו עם OPAL משרד רואי חשבון וקיבלנו מידע ששווה לקרוא.

 ראיית חשבון תורמת לניהול פיננסי עסקי חכם

ניהול פיננסי חכם מתחיל בזיהוי וניהול יעיל של המשאבים הכלכליים בעסק. רואה חשבון הוא בעל המקצוע שיכול לספק את התמונה המלאה, הברורה והעדכנית של העסק. תוך כדי הוא יתעמק בנתונים ויספק דו״ח שיכול לשמש לקבלת החלטות. הדו״ח יכלול בתוכו מידע על ההכנסות, ההוצאות, הרווחים, המאזן וגם תזרים המזומנים העסקי. הנתונים יוכלו לשמש כבסיס לתכנון וקבלת החלטות כלכליות מושכלות.

לצד הסתכלות על הנתונים, רואה חשבון יכול לסייע לעסק לתכנן ולהתכונן לנושא המס בצורה האופטימלית. נכון להגיד כי כל עסק צריך לשלם מיסים על פי חוק, אך רוב העסקים לא מכירים את ההזדמנויות שעומדות לרשותם. תכנון מס נכון מאפשר לצמצם את העלויות בצורה חוקית ולנצל את ההטבות שמגיעות לעסק. הוא מאפשר להשאיר יותר כסף בכיס, להפחית סיכונים ולשמור על יציבות פיננסית איתנה גם בתקופות מאתגרות.

רואה חשבון יכול לעזור לעסק להתייעל ולייצר צמיחה ארוכת טווח. הוא יכול לעזור לראות את התמונה העכשווית ובמקביל ליצור סימולציות עתידיות. הוא יבחן את הנתונים השונים של העסק, יזהה תחומים בהם ניתן לשפר את הפעילות, יעזור בבניית תוכנית עבודה מותאמת אישית (מהפן הכלכלי) ויעסוק בתכנון אסטרטגיית הגדלת רווחים ושיפור ביצועים. זהו הרבה יותר מאשר תפקיד טכני, הידע של רואה החשבון יכול לעזור להוביל את העסק להצלחה.

 עסק אשר רואה ברואה החשבון נכס, יכול להצליח יותר מאשר עסק אשר מנחש מה המצב הכלכלי שלו ומקבל החלטות על בסיס תחושה פנימית. ברור כי על בעל העסק להוביל, לקבוע איך לפעול, לנהל את הצוות ובסופו של דבר הוא האחראי להוציא לפועל את ההחלטות השונות. 

עם זאת, בעבודה משותפת, קל יותר לקבל החלטות והתוצאות צפויות להיות טובות יותר מהפן הכלכלי. כדי להצליח על העסק לבחור את משרד רואי החשבון שיכול לתת לו תשובות לצרכים השונים, מענה בזמן אמת ועליו להתייחס לנקודות המצורפות:

שקיפות ופתיחות

רואה החשבון אינו בעל עניין אישי בעסק. הוא לא משקיע בו אלא תפקידו להסתכל על התמונה הפיננסית בצורה רחבה ומעמיקה ככל האפשר. כדי שהוא יוכל לנתח את המצב הכלכלי של העסק, עליו לקבל מידע רחב, לשאול שאלות, לקבל עליהן תשובות ועל העסק לשתף פעולה ולפעול בשקיפות ופתיחות. כמובן, בעל העסק יחליט איזה מידע לחלוק אך חשוב להבין כי ככל שהמידע שלם ומדויק יותר, כך רואה החשבון יוכל לספק תובנות מועילות יות.

תכנון מראש ופגישות

התקשורת עם רואה החשבון חשובה וההמלצה היא לקיים פגישות קבועות. הפגישות יכולות להיות לאורך כל השנה ולא רק בסוף שנת המס. הן יכולות להתמקד בתכנון אסטרטגי, לתת מענה על שאלות שונות והתלבטויות שבעל העסק עומד מולן ויכולות לסייע לזהות מגמות ולהיערך בצורה חכמה לשינויים שעשויים להיות בשוק. פגישות אלו יכולות להתקיים פנים מול פנים ובאמצעים דיגיטליים ויכולות לחסוך עלויות ולמנוע טעויות יקרות.

קריאת ובחינת הדו״חות הפיננסיים

יש לבקש מרואה החשבון דו״חות תקופתיים על פי הצורך ולבצע חתכים לפי דרישה אישית. חשוב מאד לקרוא את הדו״חות והמסמכים השונים, לשאול שאלות ולבקש הבהרות. התפקיד של רואה החשבון הוא הרבה יותר מבחינת המספרים והצגתם על הנייר. הוא יכול לעזור לבעל העסק להבין את המצב הפיננסי וללוות אותו בדילמות שונות בהתבסס על הידע שהוא רואה מתוך הנתונים.

לחצו למאמרים מקצועיים נוספים >>>

ייעוץ אסטרטגי ותכנון נכון

טעות לחשוב כי התפקיד של רואה החשבון הוא להסתכל רק על מה שהיה. רואה החשבון מחזיק בידע פיננסי מקיף ויכול להציע תובנות בנוגע לתמחור, ניהול פיננסי, תכנון מס וליצור יחד עם העסק אסטרטגיה כלכלית מוצלחת. במקרה של שינויים רגולטוריים יש לבחון את ההשפעה על שורת הרווח כשרואה החשבון יוכל להציג את ההשפעה של אלו על הצד הפיננסי של העסק. ההמלצה היא לנצל את הידע הרב ולפחות אחת לשנה לשבת יחדיו ולתכנן את הצעדים שיכולים להשפיע על הרווחים.

 **האמור במסמך זה נועד למטרות ידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מקצועי מסוג כלשהו.
אין לייחס למידע המוצג במאמר זה תוקף של המלצה, הבטחת רווחים, או תחליף לייעוץ פרטני מבעל מקצוע מוסמך (כגון רואה חשבון, יועץ מס או יועץ פיננסי). הניתוחים והדוגמאות המופיעים כאן אינם מתיימרים להוות בסיס להחלטות בתחום המיסוי, ההשקעות או ניהול הנכסים, ואינם מתאימים לכל מצב אישי או עסקי.

האחריות ליישום המידע חלה באופן בלעדי על המשתמש.
אין להסתמך על האמור במאמר זה ללא קבלת חוות דעת ספציפית המותאמת לצרכים הייחודיים של כל אדם או גוף. חברת OPAL, מחברי המאמר וצוות העריכה אינם נושאים באחריות לתוצאות הנובעות משימוש במידע זה, לרבות נזקים עקיפים, הפסדים כספיים או טעויות בפרשנות.

לפני כל פעולה מומלץ לפנות לייעוץ אישי מרואה חשבון מוסמך או יועץ מטעמך.
המידע המוצג כאן אינו מתיימר להחליף דיאלוג מקצועי, ואינו לוקח בחשבון שיקולים פרטניים כגון מצב רפואי, הון עצמי, מטרות השקעה או היבטים רגולטוריים רלוונטיים.